RESERVERINGSVOORWAARDEN

De reservering zal in behandeling worden genomen indien :
- de directie met de reservering akkoord gaat
- u het reserveringscontract ondertekend hebt
- na het storten van 25 % van het totaalbedrag van het verblijf + 30 € dossierkosten die in geen geval worden terugbetaald + 2 % van het totaalbedrag van het verblijf indien u een annuleringsverzekering af wilt sluiten.
Verhuur : Het totaalbedrag moet 30 dagen voor aankomst voldaan worden.
Camping : Het totaalbedrag moet de dag van aankomst betaald worden. Het totaalbedrag van uw verblijf zal berekend worden op de aankomst - en vertrekdata die zijn ingevuld op het reserveringsformulier. Bij vroegtijdig vertrek of latere aankomst wordt niks terugbetaald. In geen geval kan de plaatstoewijzing aanleiding geven tot terugbetaling van de aanbetaling. De plaatsen komen overeen met die van de wet op kampeerterreinen.
Het aanbetalingbedrag moet binnen 8 dagen bij ons binnenkomen in navolging van de ontvangst van het contract.
Wij zullen u een ontvangstbevestiging sturen die niet overdraagbaar is aan derden en die u moet laten zien bij aankomst.
Let op : in geval van een latere aankomst moet u dit ons schriftelijk melden, mochten wij niks van u vernemen hierover dan wordt uw plaats de volgende dag vanaf 12:00 uur aan een andere klant toegewezen. Uw aanbetaling wordt niet terugbetaald.

TARIEVEN VERHURINGEN

De huurtarieven houden in :
de huur van het gekozen verblijf, vaatwerk, technische bijstand, gebruik van gas, water en licht, dekens en kussens (lakens dient u zelf mee te nemen), toeristenbelasting, ontvangst bij aankomst.

INVENTARIS

De inventaris van de ruimten, meubilair, materiaal en keukengerei wordt bij vertrek van iedere huurder gecontroleerd. De huurder moet de inventaris en ruimten zelf bij aankomst controleren en elke afwijking doorgeven. De dag van aankomst vragen wij u een waarborgsom van 200 €. Dit bedrag wordt bij vertrek volledig aan de huurder terugbetaald mits de inventaris en de ruimten in dezelfde staat wordt aangetroffen als bij aankomst en als op de inventarislijst vermeld staat.
Verloren, beschadigde en gebroken voorwerpen zullen in rekening worden gebracht en zal van de waarborgsom afgetrokken worden. 50 € zal worden ingehouden voor de eindschoonmaak indien de staat van de accomodatie door ons als onaanvaardbaar wordt beoordeeld.
De controle van de inventaris en de ruimten geschiedt op zaterdag tussen 8:30 en 10:00 uur. In geval van vervroegd vertrek of vertrek buiten kantooruren wordt de waarborgsom u na inspectie toegestuurd.

HUISDIEREN

Huisdieren worden toegestaan, mits u de hygiëne voorwaarden in acht worden genomen (voeding, slaapplaats en vacht) tegen een toeslag die op de dag van aankomst dient te worden betaald. Huisdieren mogen in geen geval alleen worden gelaten of zich buiten het verhuurde verblijf bevinden. Ze moeten aan de lijn worden gehouden; getatoeëerd zijn of voorzien zijn van een chip en ingeënt zijn tegen hondsdolheid. Het vaccinatieboekje zal bij aankomst ter inzage worden gevraagd. Honden van categorie 1 en 2 zijn verboden.

ONTVANGST

Bij aankomst dient u zich te melden bij de receptie. Bij aankomst krijgt u een armbandje die u tijdens u hele verblijf moet omhouden en waarvoor wij en borg vragen van 5 € die u terugkrijgt bij inlevering van het bandje bij vertrek. Elke verandering in prijs die uw verblijf kan beïnvloeden moet de dag zelf worden gesignaleerd. Bezoekers die langer dan 2 uur op de camping verblijven moeten zich melden bij de receptie en het gevraagde bedrag betalen.

ANNULERINGSKOSTEN

Zonder annuleringsverzekering of indien de verzekering de annulering niet dekt, worden de volgende bedragen van de reeds betaalde of nog te betalen bedragen afgetrokken :
Verhuur :
Meer dan 60 dagen voor aankomst : 30 €
Tussen 31 en 60 dagen : 25 % van de prijs van het verblijf
Tussen 21 en 30 dagen : 50 % van de prijs van het verblijf
Tussen 8 en 20 dagen : 75 % van de prijs van het verblijf
Tussen 2 en 7 dagen : 90 % van de prijs van het verblijf
Minder dan 2 dagen : het volledige bedrag
De administratiekosten worden in geen geval terugbetaald.

CAMPING

Annulering langer dan één maand voor aankomst : 30 € zal ingehouden worden door de verhuurder.
Annulering minder dan één maand voor aankomst, het aanbetalingbedrag, d.w.z. 25%, zal ingehouden worden door de verhuurder.

ANNULERINGSVERZEKERING

De annuleringsverzekering is niet bij de prijs inbegrepen. Deze is vrijblijvend en betreft 2 % van het totaalbedrag wat bij inschrijving moet worden voldaan. Bij vroegtijdig vertrek of latere aankomst wordt niks terugbetaald.
A/ Garantie
De annuleringsverzekering betreft het gestorte voorschot (zonder de dossierkosten).
Deze gaat in indien de huurder gedwongen is zijn verblijf om volgende redenen af te annuleren:
1) Zware ziekte, zwaar ongeval of overlijden van de verzekerde, zijn feitelijke of wettelijke
levenspartner, zijn voogd, (groot)ouders, (klein)ouders, (schoon)zusters, zwagers, broers, schoonzoon, schoondochter of schoonouders.
2) Belangrijke materiële schade door diefstal, brand of natuurramp aan de bezittingen van verzekerde waardoor zijn aanwezigheid absoluut noodzakelijk is.
3) Annulering om gegronde redenen, door de reisgezel van verzekerde en/of de op het inschrijvingsformulier vermelde personen.
4) Gevolgen, nasleep of complicaties die voortvloeien uit een ziekte of ongeval van voor de inschrijving.
5) Complicaties van zwangerschap.
6) Ontslag van verzekerde.
B/ Verplitching bij annulering
De verzekerde dient het “Openluchthotel le fief” binnen 48 uur per aangetekende brief de annulering te melden. De verzekerde moet zo snel mogelijk een geneeskundige verklaring, werkopzegging, ziekenhuisverklaring of overlijdensakte doorgeven.
De verzekerde geeft de datum en de omstandigheden aan die aanleiding geven tot annulering.

Betaalmogelijkheden

Creditcard, bankoverschrijving.
Bankrekeningnummer : IBAN : FR76 1380 7000 5151 0215 5611 329
BPBA St Brevin les Pins.